今回も事務の基本についてみていきましょう。
事務に必要な基本。それは
「チェックすること」
です。
私もついついサボりがちになってしまう作業ですが
一度作成したものをもう一度見直す。
これを習慣づけることが大事です。
もう一歩進んで他の人の目(上司等)を借りるダブルチェックまでやるとグッドです。
できればトリプルチェックまでやるのが望ましいですが
トリプルチェックをシステム的にやると
ていう事態が発生しがちなのでとりあえずはダブルチェックで大丈夫です。
どうしても自分しかチェックする人がいない場合は
自分でダブルチェックをやりましょう。
その場合余裕があれば日を変えてやるのがおすすめです。
作成したものをチェックする意識を習慣づけること。
これだけでミスは大幅に減ると思います。