今回から事務の基本と題しまして、事務に必要な基本を勉強していきましょう。
事務に必要な基本的なこと。
まずは
「数を数えること」
です。
何をそんな小学生でもできるようなことをと思う人がいると思いますが、
事務において数を数えるということは初歩にして究極のスキルだと思います。
そして実務においてこれが意外とできません。
お金を数える時なんかはこの重要性が意識されると思いますが、
それに限らず日々のプリントの枚数や表の項目の数など
日々の業務において数える項目は無数にあります。
エクセルなどで機械がカウントしてくれる場合は良いのですが、
まだまだ日々の業務において人が手作業で数える作業は多くあります。
それぞれを正確に速く数えることが事務においては非常に重要になってきます。
チェック作業を行う場合、件数だけでも数える習慣をつけましょう。
それによりミスは格段に減ると思います。
数を数えること。
まずはこの基本を身につけましょう。