今回も事務に必要な基本についてみてみましょう。
事務に必要な基本。それは
「整理整頓すること」
です。
またまた小学校で習うような話ですが
今思えば今の学校教育というものは「工場労働者」と「事務職員」を
効率的に養成する機関である、と言えると思います。
だからこそクリエイティブな仕事や専門性が高い仕事のような
今の時代の職種には合わなくなってきている面があるのでしょう。
それはさておき、整理整頓することは言い換えれば
「現状を把握する力」
でもあるといえます。
今ある書類や物品をきちんとルールに従って整理することによって
今会社にどこに何があるのかというのが把握できます。
これは何も書類や物品に限らず経営に必要な数字についても同じことが言えます。
整理整頓能力の低い会社は会社の経営に必要な数字が上がってくるのも遅いはずです。
ではこの整理整頓能力はどうやって身に着けるのか。
簡単なのはまずは自分の机の周りから整理することです。
退社時に机の周りに物が散らかったままの人は
仕事が追い付いていないか整理整頓能力が無いかどちらかです。
１日に仕事終わりには机の周りの物を片付けて帰る。
この小さなことから始めてみるのがいいのではないでしょうか。