今回も事務の基本についてみていきましょう。
今回の事務の基本は
「時間を守る」
ということです。
社会人なら当たり前じゃないかという話ですが
こと事務に関してはこの時間や日にちを守るということは特に重要になってきます。
例えばある書類を提出期限前に出した場合、その書類に不備があっても
修正は提出期限後でも許される場合はよくあります。
しかしながらどんなに完璧な書類であっても
提出期限を過ぎて出されたものは一切受け付けられないというのが事務の世界です。
(正当な理由がある場合を除きますが認められるのはレアケースです)
事務はこの締め切りに対して常に気を張ってないといけないので
事務をやっていると書類に書かれている時間や日付に自然と目が行くようになります。
普段時間を守らない人が、ある時だけ時間を守れるようになるかというと
そういうものでもありません。
普段から時間を守るという積み重ねが大事な締め切りに間に合わせる力を育むのです。